Datenschutzinformation

Modell Jülicher Kinderbetreuung SpatzenNest e.V.

Stand: Mai 2018.

Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
1.Vorsitzender des Vorstandes: Herr Achim Holzweiler, Tel.: 02461-56821 (Kita)

Welche Daten werden bei der Aufnahme in den Verein erhoben?

Wir erheben bei der Aufnahme in den Verein/ die Kindertagesstätte die Daten, die für die ordnungsgemäße Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft erforderlich sind. Das sind folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname von Ihnen sowie Ihres Kindes/Ihrer Kinder
  • Geburts- und Eintrittsdatum
  • Vollständige Anschrift
  • Kontaktdaten wie Telefon (Festnetz, und/oder Mobil), und eMail
  • Name und Kontaktdaten abholberechtigter Personen
  • Bankverbindung im Rahmen der Erteilung eines SEPA-Mandates zum Beitragseinzug

Zu welchem Zweck werden die Daten erhoben?

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um sie als unser Mitglied identifizieren zu können,
  • zum Einzug der satzungsgemäß erhobenen Vereinsbeiträge,
  • zur Korrespondenz mit Ihnen, insbesondere Information über die Belange der KiTa Spatzennest,
  • Verwaltung des Mitgliederbestandes einschließlich dr Zusammenarbeit mit Behörden im Rahmen der satzungsgemäßen und aufgrund gesetzlichen Regelungen (z.B. KJHG) bestehenden Aufgaben

Die Datenerhebung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Vereinsmitgliedschaft und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Mitgliedschaft erforderlich.

An wen werden die Daten übermittelt?

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO für die Verwaltung der mit Ihnen erforderlich ist, werden uU personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere der Kreis Düren als Träger der Jugendhilfe, im Falle meldepflichtiger Erkrankungen das Gesundheitsamt des Kreises Düren sowie die Stadt Jülich. Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Wann werden die Daten gelöscht?

Die Daten werden nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht, es sei denn, daß aufgrund steuerlicher Regelungen längere Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben sind. Falls Sie dem Verein eine Spende zukommen lassen, werden aufgrund der steuerlichen Aufbewahrungsvorschriften die im Zusammenhang mit der Erstellung einer Spendenbescheinigung erhobenen Daten nach zehn Jahren gelöscht.

Welche Rechte haben Sie?

Sie sind nach der Datenschutzgrundverordnung jederzeit berechtigt, eine Auskunft über Ihre persönlichen Daten bei uns einzuholen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, diese Daten durch uns korrigieren oder löschen zu lassen sowie der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen.

Im Einzelnen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Widerrufsrecht
    Die die von Ihnen erteilten Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerruflichen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.

  • Auskunftsrecht
    Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten, gegebenenfalls die Kategorien von Empfängern denen gegenüber Ihre Daten offen gelegt wurden, die geplante Speicherdauer sowie die Löschungsfristen, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggfls. Aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

  • Berichtigungsrecht
    Sie können jederzeit gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

  • Löschungsrecht
    Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn Sie die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit
    Sie können nach Art. 20 DSGVO verlangen, daß wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die Direktübermittlung der von Ihnen uns bereit gestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

  • Beschwerderecht
    Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, daß wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. In der Regel können Sie sich dabei an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes (Jülich) wenden. Die für unseren Vereinssitz zuständige Behörde ist:

    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
    Kavalleriestraße 2-4
    40213 Düsseldorf, Tel.: 0211/384240, Fax: 0211/3842410,
    eMail: Poststelle@LDI.NRW.de
    web: www.LDI.NRW.de

  • Recht auf Widerspruch
    Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses Gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbedingten Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegend, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von einem Ihrer Rechte Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, oder sich per eMail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Datenschutzhinweise.

Welche Daten werden beim Besuch unserer Homepage www.spatzennest-juelich.de erhoben?

- a) beim Besuch der Website

Datenschutzerklärung für Google Analytics

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